Word Bestuurslid
Ben jij een enthousiaste verpleegkundige student?
Wil jij je inzetten voor meer verbintenis met andere studenten? Word dan bestuurslid!
Solliciteren kan tussen 3 en 12 september!
Houdt onze insta in de gaten -> daar wordt binnenkort gedeeld hoe je kan solliciteren.
Functieomschrijvingen Bestuursfunctie Valetudo Bestuur
De studievereniging is er voor en door studenten Verpleegkunde aan de hogeschool Rotterdam.
Met elkaar organiseren we allerlei leuke activiteiten zoals educatieve, bindingsactiviteiten en
introkamp en de introdagen.
Bestuurslid worden binnen het bestuur van Valetudo is ook een keuzevak binnen de opleiding. In
leerjaar 1 en 2 verdien je hiermee per leerjaar 4 ECT (studiepunten), 2ECT voor deelname aan
kamp en introdagen en 2ECT voor je inzet in de rest van het jaar. 1 ECT bedraagt een studielast
van 28 uur. In leerjaar 3 en 4 krijg je van de Hogeschool een vergoeding voor twee uur in de week
gedurende 40 lesweken. De cursushouders van het keuzevak zijn tevens ook de begeleidende
docenten. De voorzitter verzorgt het contact met de cursushouders. Wanneer een bestuurslid de
vereniging gaat verlaten dient altijd contact opgenomen te worden met de cursushouders. Het
DB heeft geen recht om een lid aan te nemen of te ontslaan, zonder overleg met de
cursushouders.
Het Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur dient te worden benoemd tijdens een ALV (Algemene Leden Vergadering)
en moet worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, zij vormen het bestuur van de
gehele studievereniging. De functies van secretaris en penningmeester mogen door één persoon
worden vervuld. Elk lid van het DB mag maximaal drie jaar deze functie bekleden.
Voorzitter
• Leiden van het bestuur (initiatief nemen, coördineren)
• Vertegenwoordiging organisatie binnen en buiten de organisatie
• Controleren alle documenten
• Contact met begeleidend docenten
• Eindverantwoordelijke
• Voorzitten van de vergaderingen
• Jaarverslag compleet maken en voortgang waarborgen
Vice-voorzitter
• Ondersteunen voorzitter
• Vervangen voorzitter bij afwezigheid
• Opmars naar voorzitterschap
• Aanspreekpunt voor leden en coördinatoren
• Toezien op handelen van de penningmeester
• Agenda maken en notuleren, aanwezigheid vergaderingen bijhouden
Secretaris
• Brieven, statuten en andere stukken schrijven namens de organisatie
• Bijhouden ledenregister
• Website bijhouden
• Maandelijkse nieuwsbrief maken en publiceren
• Contact met leden (mails)
• Bijhouden van de info mail en dm (Instagram)
• Evenementen in de gaten houden (marketing ondersteunen)
Penningsmeester
• Financiën bijhouden
• Jaarbegroting maken
• KVK inschrijvingen regelen
• Activiteiten apart begroten (met bijbehorende commissie)
• Kampbegroting maken (met commissie kamp/intro)
• Bewaken bestuursplannen aan de hand van de begrotingen
• Contact met begeleidend docenten en afdeling financiën
• Jaarrekening/ begroting en kascommissie in jaarverslag toevoegen
• Bestuursbeursen aanvragen
Commissies
Elke commissie heeft een eigen takenpakket. Om de voortgang van de commissie te bewaken
heeft elke taakgroep een coördinator. Dit bestuurslid zit al enige tijd (minimaal 1 schooljaar) bij
de vereniging en heeft kennis over hoe de organisatie werkt. Daarnaast heeft elke commissie
(afhankelijk van taken) een aantal commissie leden. De hoeveelheid taakgroep leden is
afhankelijk van de taken. Idealiter hebben MaWoEx, FeBoVa en Sponsoring een coördinator met
3 commissieleden. Kamp& Intro volstaat met 2 commissieleden en een coördinator. Taakgroep
zichtbaarheid heeft naast de coördinator 1 commissielid.
Deze organiseren dat de activiteiten van de commissie middels een plan van aanpak, een poster
en promotie van de activiteit (denk hierbij aan posts voor de socials en flyeren) en aanwezigheid,
tot uitvoering komen.
Commissie Sponsoring
De Commissie Sponsoring houdt zich bezig met het ophalen van geld door middel van het
aangaan van sponsorcontracten. Ook houdt zij zich bezig met het ontwikkelen en verkopen van
merchandise van de vereniging. Het op te halen sponsorgeld wordt in de eerste maand bekend
gemaakt via de jaarbegroting. De coördinator van deze commissie mag in overleg met de
voorzitter en penningmeester (sponsor)contracten aangaan met derden. Om contacten te
kunnen leggen met bedrijven wordt verwacht dat alle bestuursleden dat zij hun netwerk inzetten
en mogelijke bedrijven om te contacteren aandragen bij de taakgroep.
Coördinator Sponsoring
• Waarborgen van de voortgang binnen de taakgroep
• Aanspreekpunt voor commissieleden
• Sponsoring plan maken
• Opstellen van sponsorcontracten in overleg met penningmeester en voorzitter
• Contact onderhouden met hoofdsponsors
Commissie Lid Sponsoring
• Truien ontwerpen en bestellen
• Contacteren van bedrijven om te sponsoren
• Sponsoring brochure updaten
• Merchandise ontwikkelen
• Kortingen voor kamp/introdagen verkennen
Commissie Kamp & Intro
Deze commissie organiseert het introductiekamp en/of de introductiedagen voor de
aankomende eerstejaars studenten. Het introductiekamp vindt plaats in week 0 van het nieuwe
schooljaar en de introductiedagen vinden plaats in week 1. Van de bijbehorende draaiboeken
moeten zowel een goed- als een slechtweer versie worden gemaakt, ook moet bij het kamp
rekening worden gehouden met een keukenplan en vervoer. Bij deze activiteiten is nauwe
samenwerking met de HR nodig. Ook hoort er een sluitende begroting te worden gemaakt ter
voorbereiding op het kamp en de introductiedagen (welke goed moet worden gekeurd door de
HR). Dit is de taak van de penningmeester. Tijdens deze activiteiten is de coördinator van deze
commissie verantwoordelijk voor het verloop hiervan. Aangezien voor deze activiteit van origine
studiepunten worden uitgekeerd is deelname aan/ aanwezigheid hierbij verplicht voor elk
bestuurslid.
Coördinator Kamp & Intro
• Waarborgen van de voortgang binnen de taakgroep
• Aanspreekpunt voor commissieleden
• Draaiboeken van kamp en introdagen aanleveren
• Contact met cursushouders over draaiboeken (introdagen)
• Boodschappenlijst maken (kamp)
• Benodigdhedenlijst aanpassen (kamp)
• Contact met kamplocatie
• Kamp infobrief aanleveren
• Nachtregister bijhouden (kamp)
• Kampgroepjes (studenten) samenstellen
Commissie Lid Kamp & Intro
• Vervoer richting kamp regelen (in overleg met HR)
• Invulling geven aan spellen gedurende kamp/introdagen (middels draaiboek)
• Voorbereidingen activiteiten (kamp en introdagen)
• Uitzoeken en inpakken van kampspullen
• Aanvullen van benodigde materialen (kamp)
• Locatie voor de borrel regelen (introdagen)
Commissie MaWoEx (Masterclasses, Workshops & Excursies)
Deze commissie houdt zich bezig met het organiseren van masterclasses, workshops en
excursies. De activiteiten van deze commissie zijn van educatieve aard en zijn dus een
toevoeging op het reguliere schoolprogramma. Hierin dienen in ieder geval jaarlijks minimaal
vier masterclasses en/of excursies te worden georganiseerd en zijn er activiteiten gericht op het
onderwijs. Hiermee probeert de taakgroep studenten te ondersteunen in de opleiding. De
activiteiten die deze taakgroep organiseert zijn zo min mogelijk leerjaar gebonden (m.u.v.
activiteiten gericht op het onderwijs is een specifiek leerjaar). Voor elke activiteit dient in
samenwerking met de penningmeester een begroting te worden gemaakt.
Coördinator MaWoEx
• Waarborgen van de voortgang binnen de taakgroep
• Aanspreekpunt voor commissieleden
• Contact met cursushouders over onderwijsactiviteiten
• Contact met partners in reanimatiecursus en snijzaal
• Activiteiten verdelen
Commissie Lid MaWoEx
• Minimaal 2 activiteiten organiseren
• Plan van aanpak maken, poster ontwikkelen en marketing hiervoor regelen
• Aanvullende taken omtrent de activiteit
• Aanwezigheid bij activiteiten van de werkgroep
Commissie FeBoVa (Feesten, Borrels & Vakanties)
Deze commissie houdt zich bezig met het organiseren van activiteiten die studenten met elkaar
in verbinding brengt zoals; feesten, borrels en vakanties. Op het gebied van feesten worden er
gestreefd naar jaarlijks minimaal twee feesten in samenwerking met de andere
studieverenigingen van het Instituut voor Gezondheidszorg van de HR (het Kerstgala en een
eindfeest). Ledenborrels worden iedere eerste donderdag van de maand door de
studievereniging georganiseerd en zijn ter bevordering van het contact tussen de leden. Bij
vakanties kan worden gedacht aan bijvoorbeeld een wintersport. Voor elke activiteit dient in
samenwerking met de penningmeester een begroting te worden gemaakt.
Coördinator FeBoVa
• Waarborgen van de voortgang binnen de taakgroep
• Aanspreekpunt voor commissieleden
• Activiteiten verdelen
• Contact met stamkroeg (de Vrienden Live) (doorgeven vergaderdata en borrels)
• Samenwerking met andere opleidingen ontwikkelen
Commissie Lid FeBoVa
• Minimaal 2 activiteiten (feesten/borrels) organiseren
• Plan van aanpak maken, poster ontwikkelen en marketing hiervoor regelen
• Aankleding van locatie
• Aanwezigheid bij activiteiten van de werkgroep
• Met gehele taakgroep studiereis organiseren
Commissie Zichtbaarheid
Deze relatief kleine taakgroep is nieuw sinds dit jaar en heeft 2 leden: een coördinator en een
commissielid. De leden van de taakgroep werken veel samen. Deze commissie houdt zicht bezig
met de zichtbaarheid van de vereniging middels de socials en aanwezigheid in de school (kiosk).
Samen zijn ze verantwoordelijk voor het posten op de socials (posters voor activiteiten worden
door taakgroepen zelf aangeleverd) en het organiseren van kleine evenementen in de kiosk
(zoals het stilstaan bij feestdagen).Coördinator Zichtbaarheid
• Waarborgen van de voortgang binnen de taakgroep
• Aanspreekpunt voor commissie lid
• Posten op sociale media
• Kioskactiviteiten jaarplanning maken
• Jaarbegroting kioskactiviteiten en -inrichting maken (in samenwerking met
penningmeester)
Commissie Lid Zichtbaarheid
• Inrichten van de kiosk
• Posters van activiteiten in kiosk hangen
• Content createn voor op socials
• Kiosk evenementen organiseren
• Aanwezigheid bij evenementen van de taakgroep
• Vastleggen van activiteiten (middels foto’s en video’s)
Verwachtingen vanuit ieder bestuurslid
• Aanwezigheid bij kamp en introdagen
• Aanwezigheid bij maandelijkse vergadering
• Aanwezigheid bij zoveel mogelijk activiteiten van de vereniging
• Aansluiten bij organisatie van minimaal 1 activiteit buiten eigen taakgroep: denk aan
ondersteuning bij een grote activiteit, inzetten van eigen talenten (fotografie, netwerken)
Losse taken
• Organisatie van ITBW: 2 tot 4 leden nemen deze organisatie op zich. De leden voor de
organisatie worden tijdens het ITBW weekend gekozen voor het volgende jaar.
Bestuursleden bieden zichzelf aan, bij te veel of juist te weinig animo, kiest het DB.